کارگزینی
نام و نام خانوادگی مسئول: منوچهر رجایی
مدرک و رشته تحصیلی: کارشناس حسابداری
سمت اداری: رئیس امور اداری شبکه
شماره تماس: 04532137663
اسامی پرسنل:
ساجد موسی زاده – کارشناس کارگزینی
وحید محبی – کارشناس کارگزینی
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
- تشکیل پرونده برای کلیه کارکنان
- صدور احکام کارگزینی از قبیل احکام انتقال، ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت، ترفیع و تبدیل وضعیت طبق مقررات
- صدور احکام افزایش سنواتی و ترمیم ضریب حقوق سالیانه پرسنل با رعایت قوانین و مقررات مربوط
- انجام امور مربوط به کارکنانی که به نحوی از سیستم اداری خارج می شوند (پایان طرح خدمت، بازنشستگی، فوت)
- اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر
- مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
- انجام کلیه امور مربوط به پرسنل جدید الورود اعم از تشکیل پرونده، ثبت اثر انگشت در دستگاه تایمکس، تشکیل کارت مرخصی و اعلام تاریخ شروع بکار آن ها به مراجع ذیربط
- تهیه لیست گواهی انجام کار ماهیانه کارکنان و ارسال آن به واحد امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا
- نظارت بر انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل از طریق دستگاه تایمکس
- پیگیری و انجام مکاتبات لازم در مورد کارکنانی که تعجیل در خروج و یا تأخیر در ورود دارند
- تهیه لیست اضافه کار و ارجاع به امور مالی شبکه جهت پرداخت
- ثبت مرخصی های (استحقاقی، استعلاجی و ...) پرسنل بصورت روزانه در سیستم
- پیگیری و صدور احکام مأموریت اداری کارکنان
- بروزرسانی آمار و اطلاعات پرسنلی و ارجاع به مقامات ذیربط
- نظارت بر انجام امور بایگانی و رسیدگی به پرونده های کارکنان
- تهیه و تحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات پرسنلی مجاز، به پرسنل ذیربط
- انجام هماهنگی های لازم با کارکنان به منظور برگزاری جلسات عمومی و خاص اعلام شده از سوی مدیر اداری
- مراجعه به ادارات کار، تامین اجتماعی و ... به منظور حضور در جلسات یا تحویل و دریافت نامهها و ابلاغیهها
- دقت و مراقبت مستمر در نگهداری اسناد و مدارک و مکاتبات پرسنلی با رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات پرسنلی
- بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل ذیربط یا سایر پرونده ها براساس نظر مدیر اداری
- پیگیری جهت صدور بیمه نامه های مورد نیاز اداره از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
- تهیه گزارش تیم سلامت
- تهیه و تنظیم عیدی پرسنل
انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام ما فوق